КАК ПИСАТЬ РЕЗЮМЕ ( RESUMÉ ; Curriculum Vitae; CV )
Многие думают, что резюме (CV) – это просто автобиография, или список, где указано где и кем вы работали и когда учились, к которому надо добавить контактную информацию и- все.
К сожалению это абсолютно неправильно.
Резюме (CV) это инструмент маркетинга, документ, созданный для того, чтобы продать ваш потенциал работника - ваш талант, ваши знания и опыт.
И так же как и для любого другого маркетингового документа это означает, что вы должны решить, как вы будете представлять свой материал.
Первый этап отбора кандидатов на работу происходит на столе в отделе кадров, где сидят не специалисты в области вашей профессии. Они отбирают те резюме, в которых они увидят нужные слова и термины. Обычно это слова описания вакансии, которые составляются начальниками отделов, где есть вакансия. Объявление на работу это то же самое, только в сильно сокращенном виде.
Так вот этот человек из отдела кадров смотрит на каждое резюме не более нескольких секунд. За это время можно пробежать глазами только 1 -2 параграфа, или не более четверти листа.
Не забывайте, что на одну вакансию бывает до нескольких сотен резюме, и только на ваше служащий отдела кадров должен обратить внимание и передать его начальству для дальнейшей работы.
(CV) это короткая реклама, с помощью которой вы продаете себя (свою экспертизу) будущему работодателю. Оно должно содержать только то, что требуется, чтобы соблазнить (убедить) вашего работодателя нанять вас. (Это должно соответствовать тому, что вы в самом деле можете делать по своей специальности).
Ни в коем случае нельзя перечислять в резюме все, что вы делали, что не касается этой единственной цели. В случае, если человек будет вынужден вчитываться в текст, чтобы определить уровень вашей квалификации, образования или того, на какую позицию вы можете претендовать, то такое резюме точно попадет в корзину для мусора. То же самое бывает с длинными и скучными резюме.
Другими словами, вы должны критически просмотреть весь ваш профессиональный опыт и представить вашу самую эффективную информацию в самом эффективном виде.
Поскольку у вас есть только несколько секунд, чтобы донести ваши самые сильные стороны до читателя, то вы их и должны выделить в первую очередь.
Поэтому Qualifications Summary – самая важная часть резюме. (то же самое – Expertise; expertise summary; skills and expertise… )
в этом пункте пишется то, в чем у Вас наибольший уровень экспертизы, важнейшие таланты, ключевые для этой профессии. Что вы обладаете важными для профессии и в то же время редкими качествами, знаниями и опытом. Или что то же самое - что вы можете хорошо, лучше всех делать по своей профессии.
Чем именно вы должны привлечь работодателя, чтобы он начал читать резюме дальше, а не бросил его в мусор? В этом смысле хорошо работает перечисление достижений по работе, например получение Нобелевской премии J, увеличение продаж на 15%, или другое превосходство в любых показателях работы над средним уровнем.
Решение того, какие именно детали будут вашей наилучшей рекламой и является наиболее трудной частью составления РЕЗЮМЕ.
Остальная часть резюме должна четко и ясно подтверждать то, что написано в этом параграфе.
Предлагаю пять простейших советов для того, как составить эту часть резюме.
1. Выберите и составьте список наиболее важных для профессии вещей. Это может на первый взгляд выглядит очевидным, но вы будете удивлены, как это вам поможет. Выделите опыт, знания и умения, который наиболее важен в этой профессии и особенно для той должности, на которую вы подаете заявление. Вы можете иметь множество других умений и знаний, которые можно тоже указать. НО сделайте упор на те, которые наилучшим образом квалифицируют вас для этой должности. Например если вы продавец с опытом руководителя, а будущая должность – продавец, то очевидно вы должны больше говорить об этой стороне вашего опыта. Опыт руководства следует упомянуть, т.к. он тоже положителен в этом случае, однако стройте свое резюме таким образом, чтобы выделить прежде всего самое важное - опыт продаж.
2. Выделяйте наиболее передовой и новаторский опыт, несколько затеняя старый, рутинный. Я надеюсь, что вы, как профессионал всегда растете, изучая новейшие технологии и это позволяет вам находиться на передовых позициях в вашей сфере деятельности. Это особенно важно для опытных работников и для специалистов. Например вы можете упомянуть, что владеете программами 70-х годов, но сделайте упор на то, что в то же самое время вы эксперт в последних технологиях программирования.
3. Используйте реальные примеры, цифры и т.д. в описании ваших достижений!!! Будьте специфичны, как только можно!!! Просто сказать, что вы повысили производительность отдела- хорошо, но гораздо лучше, если это будет цифра, например 34% за два года.
Запомните, вы должны заставить работодателя думать, что если он вас наймет, то от этого вложения денег будет прямая прибыль!
4. Напишите несколько резюме, которые могут рекламировать вас в различных направлениях. Это просто, вы конечно сможете работать на нескольких различных должностях, но в каждом конкретном случае должно быть другое резюме, которое играет на ваших уникальных качествах, важнейшие из которых различаются для каждой должности.
НЕЛЬЗЯ составлять резюме на все случаи жизни.
5. НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫЙ СОВЕТ: Дайте прочитать ваше готовое резюме кому то, кто может его критически оценить. Нам самим очень тяжело критически оценить свою карьеру и тем более свои рукописные творения. Запомните: цель резюме – выделить и преподнести работодателю вещи, которые наиболее важны ДЛЯ НЕГО, а не для вас самих. Дайте ваше резюме другу, или лучше кому то из вашей профессии, индустрии. Попросите сделать критическое рассмотрение вашего резюме, чтобы они сказали, удалось ли вам выделить ваши наиболее важные черты, касающиеся вашей карьеры.
Это очень хороший повод, чтобы нанять профессионального консультанта по резюме.
Самая важная вещь, в которую консультант может сделать для клиента – это помочь ему пересмотреть свою карьеру в критическом и конструктивном плане так, чтобы клиент сам пришел к самому эффективному и удачному маркетинговому документу, какой только можно составить.
Еще несколько рекомендаций о формате резюме:
Объем резюме – не более 2 печатных листов.
Допускается форматирование, выделение параграфов, жирный шрифт, подчеркивание..., до тех пор пока это благоприятно влияет на восприятие материала. Не рекомендуется использовать шрифты различного начертания, по этой же причине.
Рекомендуется иметь 2 варианта текста резюме: 1 - с красивым форматированием в виде документа MS Word или аналогичного текстового процессора и
2- в виде текстового документа в DOS (файл с расширением ***.txt) где обычное форматирование невозможно, но резюме должно иметь привлекательный и легко читаемый вид. Используйте пробелы и переносы для форматирования параграфов и заглавные буквы для выделения слов. Этот вариант обычно требуется для заполнения ОН-ЛАЙН заявлений на работу на сайтах работодателей.
Обычные разделы РЕЗЮМЕ ( RESUMÉ ; Curriculum Vitae; CV )
1. АДРЕС, телефон, и главное – электронная почта...
Персональную информацию (возраст, семейное положение, кол-во детей, номер социального страхования... не дают, это может быть против вас.
2. Objective
Тут пишут какую должность вы хотите сейчас получить. Например: Objective: To get position of Flash designer in Nortel Telecom
3. Qualifications Summary
– в этом пункте пишется то, в чем у Вас наибольший уровень экспертизы. Или = что вы можете хорошо делать по своей профессии. Это самая главная ваша реклама!!!
Никогда не принижайте свое образование и опыт.
Дальше идут разделы с информацией, подтверждающей предыдущий параграф.
4. Education.
- начинают с самых высших и важных этапов образования, и/или в обратной хронологии.
Если есть другое образование, то школьное не указывают.
Указывают даты, название учебного заведения, город и страну.
Следующая строка – название диплома по Канадскому эквиваленту, название специальности диплома и можно дать название дипломной работы.
5. Work experience.
В обратном хронологическом порядке.
Надо указать даты, название фирмы, страну и город.
Далее укажите название должности – так как это принято в Канаде. Это может быть не дословный перевод из трудовой книжки, а фактическое название по выполняемым обязанностям.
Role and Responsibilities: (пишут в прошедшем или настоящем времени, начиная с глагола (активный стиль))
- Разрабатываю программные продукты.... (если это продолжаете делать сейчас)
Или – разрабатывал программные продукты...
Accomplishments: (означает достижения в работе)
(например: за отличное выполнение проекта по ... получил премию... )
(... помещен на доску почета лучших сотрудников)
(... благодаря внедрению своих разработок... и новых технологий разработки, производительность отдела повысилась на (37,4%?), в связи с чем получил повышение в зарплате и/или должности...) При этом указать конкретные названия проектов и цифры.
6. Employment During School. (указывают, если мало стажа)
Обычно надо писать только то, что может относиться к этой конкретной профессии. Только студенты совсем без стажа указывают все, вплоть до работы по разноске пиццы. Совсем не обязательно иметь подтверждающие документы. Главное чтобы ваши знания этому соответствовали. Если вы говорите, что работали например с редкой программой, про что никто другой не знает, то это надо написать, но и разбираться в ней тоже надо, т.к. могут быть вопросы на собеседовании.
7. Interests:
-можно написать (перечислить) о ваших хобби, например игра в гольф, плавание под парусом, ... Т.Е. то, что вас положительно характеризует и не связано напрямую с работой. Одна строчка.
8. References
References available upon request
Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, то присылайте:
Олег Непочатых, Монреаль, 2004 ©